個人情報の収集と利用

当社が個人情報を収集する際は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適切な方法で個人情報を取得します。また、収集した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、利用目的外での利用を防止するための規程や管理体制を整備します。

個人情報保護のための社員教育

当社の役員、正社員、契約社員、アルバイトを含めた全従業員は、個人情報保護および個人情報の適切な管理方法についての教育を最低年一回は受講し、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底いたします。

個人情報の管理者の設置

当社は、個人情報保護管理責任者をおき、社内における個人情報の適切な管理体制を整備します。

収集した個人情報の第三者への開示

当社は収集した個人情報を、下記の場合を除き第三者に開示・提供することはありません。

• 本人の承諾を得た場合
• 情報処理などのために、当社の業務委託先に必要な範囲で個人情報を預託する場合
  (この場合は業務委託先にも個人情報保護を徹底させる)
• 法令で認められた場合
• 本人および公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

セキュリティについて

個人情報への不正アクセスなどを防止するための措置万全の体制及び個人情報の漏えい、紛失または破壊・改ざんの防止及び是正のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めます。

法令等の遵守について

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

問い合わせ等について

当社は本人から、本人自身の個人情報の開示、訂正等の要望を受けた場合、または本方針、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を受けた場合は下記の【個人情報ご相談窓口】で合理的な範囲で適切に対処いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの見直し

個人情報保護マネジメントシステムおよび本方針を、少なくとも年1回以上のタイミングで見直し、個人情報の取扱い及び管理をより良いものしていくため個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

【個人情報ご相談窓口】

〒530-0053　大阪市北区末広町3-7
株式会社 TAM　個人情報ご相談窓口
tel (06)6311-7755
e-mail：info@tam-tam.co.jp

制定日：平成19年2月1日
改定日：平成19年11月1日
株式会社 TAM
代表取締役　爲廣　慎二

事業者名

株式会社TAM

個人情報保護管理責任者

個人情報保護管理者（経理・総務）

直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

• 委託されている個人情報
  キャンペーン業務、リサーチ業務
• 採用、募集活動応募者に関する個人情報
  採用選考活動

開示対象個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。

(1)顧客及び見込客に関する個人情報

• 当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
• 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡
• 調査等のアンケートの依頼
• 当社の事業活動に関わる情報のご提供
• ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
• 名刺の入力
• お問い合わせへの対応

(2)協力会社に関する個人情報

• 当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
• 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡
• 調査等のアンケートの依頼
• 当社の事業活動に関わる情報のご提供
• ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
• 名刺の入力
• お問い合わせへの対応 | ソーシャルメディアガイドライン

(3)採用情報に関する個人情報

• 採用活動での使用

(4)従業員に関する個人情報

• 業務連絡
• 経理・総務業務に関する雇用関係

(5)各種お問い合わせに関する個人情報

• お問い合わせへの対応

当社に依頼のあったクライアント企業様のダイレクトマーケティング、インターネットマーケティング及びこれに類するマーケティング活動を支援するために当社が独自に取得した個人情報を利用致します。当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方に、当社よりメールマガジンを送付させて頂く事を目的に利用致します。
当社では上記の目的以外にはお預かりした個人情報を利用致しません。

安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

• 組織的安全管理措置

  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。

  個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

• 人的安全管理措置

  従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

• 物理的安全管理措置

  個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。

  個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

• 技術的安全管理措置

  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。

  個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

個人情報の開示について

当社では、個人情報に関する通知・開示・訂正・苦情・削除、利用および提供の停止の求め（以降、「開示等の求め」と称する）に以下の通りの手続きを定め、適切に対応いたします。

• 開示対象の個人情報の開示等の申し出先

  開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送にて申し出て下さいますようお願い申し上げます。

  〒530-0053 大阪市北区末広町3-7
  株式会社TAM　個人情報ご相談窓口（本社／経理部）

• 開示等の求めに際して提出すべき書類（様式）ならびに開示等の求めを行う方法

  開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
  なお、ご提出頂いた個人情報は本開示請求処理にのみ利用させて頂きます。

  • 個人情報開示等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  • 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

• 代理人による開示等の求め

  開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

  法定代理人の場合

  • 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、あるいは登記事項証明書
  • 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

  委任による代理人の場合

  • 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  • ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

• 開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法

  当社では、原則として手数料はいただいておりません。
  ただし、ご請求内容によっては、別途、手数料を頂戴する場合があります。その場合には、事前にご連絡をさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。

Google Analyticsの利用について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle社の提供する無料のアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しております。Google Analyticsはクッキーを使用してご利用状況を収集します。また、クッキーと個人を特定する情報を紐づける場合があります。
また、本サービスの一機能である「ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するレポート」を参考にすることがあります。Googleアナリティクスによるデータ収集を無効にしたい場合は、こちらで無効化を行ってください。

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オンライン広告でのリマーケティングについて

当社ではGoogleを含む第三者配信事業者の広告サービス(リマーケティング機能)を活用し、過去に当サイトを訪問された方に対して、アクセス情報に基づいた適切な広告を利用者に配信しております。この広告サービスでは、当サイトの訪問履歴情報を自動的に取得するためにクッキーが使用されています。また、クッキーと個人を特定する情報を紐づける場合があります。
こうしたお知らせ（広告）をご希望でない場合は、下記ページにアクセスし、それぞれのクッキーの使用を無効にしてください。但し、ブラウザの変更、クッキーの削除及び新しいPCへ変更を行なった場合には再度設定が必要となります。

Googleのオプトアウト（クッキーの無効化）
※左メニュー＞[ウェブ上の広告]-[オプトアウト]⇒「オプトアウト」
Yahoo!のオプトアウト（クッキーの無効化）

＜ご参考＞
Googleリマーケティングプライバシーポリシー
Yahoo！リマーケティングプライバシーポリシー

個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

開示等の求めに対する当社の個人情報の取り扱いに対して苦情・相談等がある場合を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

〒530-0053　大阪市北区末広町3-7
株式会社 TAM　個人情報ご相談窓口（本社／経理部）
tel (06)6311-7755
e-mail：info@tam-tam.co.jp